CO - Como Fazer - Alçadas por Grupo
A funcionalidade ‘Alçada’ tem como objetivo realizar o controle de aprovações de Ordens de Compra de acordo com alçadas estipuladas por usuário. Além disso, é possível ter um grupo de aprovações.
Quais as parametrizações necessárias para utilizar Alçadas?
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É preciso que estejam verificadas as seguintes configurações:
- "CO - GE - 1563 - Controlar Alçadas para Ordens de Compra" - deve estar marcado;
- "CO - GE - 3042 - Alçadas por faixa de valores" - deve estar marcada;
- "CO - OC - 2389 - Controle item OC com aprovação bloqueada por limite Alçada" - o controle deve ter uma situação igual Pendente;
- "CO - OC - 2390 - Controle item OC aprovada na rotina Controle de Aprovações" - o controle deve ter uma situação igual Aprovado;
- "CO - OC - 2391 - Metodologia data aprovação de alçadas OC" - deve ser igual Aprovação;
- "CO - OC - 2401 - Controle para item OC Reprovado no Controle de Aprovações" - o controle deve ter uma situação igual Cancelado;
Importante: Apenas usuários com o direito Gerente de Alçadas (GERALCADAS) podem definir alçadas para os demais usuários. Sem este direito apenas consulta aos cadastros estará habilitada.
Como cadastrar um grupo de usuários para a aprovação de Alçadas?
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Acessar Suprimentos> Compras> Parametrização> Implementação de Alçadas.
Nessa tela acessar o botão Grupos de Alçada, e realizar o cadastro de um grupo contendo alguns usuários aprovadores.
Será necessário criar também o cadastro de alçadas do usuário que irá criar as ordens de compra. Nesse constará o grupo criado acima. Na tela de implementação acessar o botão Regras Alçadas.
Observação: apontar todos os usuários que irão criar Ordens de Compras, e indiferente de quem for, deverá passar para o grupo de aprovadores.
Como será o processo para a aprovação de Alçadas?
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Acessar Suprimentos> Compras> Movimentos> Ordem de Compra, onde o usuário A43 irá criar 4 ordens de compra.
Exemplo:
Uma OC de até R$ 500,00, onde o usuário criador poderá aprovar, pois seu valor no cadastro de alçadas é 500,00.
Uma OC entre R$ 500,01 e R$ 1.000,00, para o primeiro aprovador do grupo aprovar.
Uma OC acima de R$ 1.000,00 até R$ 25.000,00
Uma OC acima de R$ 25.000,00.
Ordem de Compra de R$ 499,00:
Na OC acima, o usuário A43 altera o controle normalmente devido a ter limite de alçada até R$ 500,00 e a OC ser de R$ 499,00.
Ordem de Compra de R$ 1.000,00:
Na OC acima, ao tentar aprovar, ela foi bloqueada devido ao usuário A43 não ter saldo suficiente de alçada por OC.
No portal aprovações será apresentada a alçada para o usuário A44, que possui valor para aprovação de alçadas de até R$ 1.000,00.
Ordem de Compra de R$ 25.000,00:
Na OC acima, ao tentar aprovar, ela foi bloqueada devido ao usuário A43 não ter saldo suficiente de alçada por OC.
No portal aprovações será apresentada a alçada para o usuário A25, que possui valor para aprovação de alçadas de até R$ 25.000,00.
Ordem de Compra de R$ 30.000,00:
Na OC acima, ao tentar aprovar, ela foi bloqueada devido ao usuário A43 não ter saldo suficiente de alçada por OC.
No portal aprovações será apresentada a alçada para o usuário A27, que possui valor para aprovação de alçadas acima de R$ 25.000,00.
Como ficam os dados no banco?
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Ao realizar uma pesquisa no banco de dados, conforme a parametrização e processo realizado acima:
select a.ordem_compra OC, a.regra_id "Regra alçada",b.Campo44 "Id Grupo",
c.usuario,d.campo102 "Total Faturado OC",c.campo29 "Valor Inicial",
c.campo30 "Valor Final" from GFLIALCA A with (nolock)
left join GFOCALCA B with(nolock)
on b.Regra_id=a.Regra_id
left join GFUSUPAL C with(nolock)
on c.grupo_alcada=b.Campo44
left join COORDEM D with(nolock)
on d.Cd_ordem_compra=a.Ordem_compra
where a.Ordem_compra between '00340' and '00343'
and d.Campo102 between c.campo29 and c.Campo30
Dados no banco:
OC: 340, aprovada direto devido a ser abaixo de R$ 500,00 pelo usuário A43.
OC: 341, direcionada para o grupo 16, para o usuário A44 devido a faixa de valores;
OC: 342, direcionada para o grupo 16, para o usuário A25 devido a faixa de valores;
OC: 343, direcionada para o grupo 16, para o usuário A27 devido a faixa de valores.
