ES Materiais Simplificado
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Materiais Simplificados
No cadastro simplificado de materiais são incluídos, alterados e excluídos todos os produtos correspondentes à empresa, desde a matéria prima até o produto final. Antes de começar a cadastrar, deve-se definir a máscara do código de material na configuração do módulo.
A diferença deste cadastro simplificado com o cadastro normal é o número de informações, que nestes cadastros é reduzida.
Ao clicar no menu é aberta a tela de pesquisa dinâmica.
Após realizar filtros será aberta a tela de Materiais Simplificados.
Campos
Código: informe o código do material. O código é único e identifica o tipo do material. Podem ser usados letras ou números, de acordo com a máscara definida na configuração.
Reduzido: este número é implementado automaticamente pelo sistema, seguindo a numeração constante na configuração do módulo.
Atenção: Este código pode substituir o código original do produto quando você estiver fazendo uma pesquisa. Por ser um código menor pode facilitar a memorização.
Descrição: informe o nome que identifica o produto.
Referência: conforme configuração “920 - Buscar referência sequencial automático por”.
Obs.: caso a configuração 920 esteja selecionada para buscar referência por grupo, será atualizada a numeração da referência automaticamente, gerando controles de numeração para cada grupo informado.
Caso a configuração “1047 - Buscar somente próxima referência para grupos parametrizados” esteja selecionada, o sistema só atualizará a próxima referência se já existir o registro de controle de numeração do grupo selecionado, se não existir, ele não criará, retornará em branco.
Tipo: este campo define a situação do material no estoque. Se “Ativo” o material está atualizado e em uso.
Se “Inativo” indica que o material não está em uso no momento (falta no estoque).
Se “Obsoleto” o material possui estoque para consumo, porém não permite novas compras do mesmo.
Se “Título” o material será considerado como título de um grupo de materiais prontos ou de mesmas características.
Se optado por “Nulo” o material poderá ser movimentado sem afetar o estoque.
Se utilizado o tipo “Serviço” o material será considerado como serviço que será executado, por exemplo: Mão de obra.
O tipo "Projeto" define um material que está sendo desenvolvido e não pode ser movimentado, nem faturado. Pode ser usado na engenharia para emitir relatórios de custos.
E por fim, o tipo "Modelo", define um material de amostra, pode ser movimentado e faturado.
Obs.: Ao utilizar um material do tipo “Inativo”, o sistema avisará que o mesmo está inativo e não permitirá que seja utilizado nos cadastros de Nota de Saída, Nota de Entrada, Ordem de Compras, Pedido, Solicitações, Balanço Apurado, Movimentos, Engenharia, Contatos & Orçamentos e Movimentos de OP’s.
Os materiais do tipo “Obsoleto”, somente serão bloqueados quando você os utilizar na Ordem de compra, Nota de Entrada, Balanço Apurado e nos Movimentos e quando o “Tipo de movimento” for “Entrada”.
Ao alterar o tipo do material de 'Nulo' para 'Ativo', o sistema verifique a existência de movimentos de transferência deste material, caso exista não permitirá a alteração.
Se não houver movimento de transferência no material, será exibida uma tela de mensagem perguntando se o usuário realmente deseja alterar o tipo do material, se for confirmado o sistema abrira uma nova tela solicitando a espécie de estoque nula de entrada e nula de saída. Se confirmado serão alterados todas as espécies de estoque de todos os movimentos deste material para entrada com tipo espécie nulo e saída com tipo espécie nulo informados na rotina, e o material passara a ser do tipo ‘Ativo’.
Para executar esta rotina e necessário que as seguintes configurações estejam marcadas como diferente de ‘Bloquear’:
‘ES – GE – 38 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no movimento’
‘FA – PE – 92 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘FA – NF – 169 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘ES – GE – 190 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente na requisição’
‘VE – GE – 418 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘PC – MP – 432 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente na baixa do rancho’
‘GM – PS – 710 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente’
‘PC – MP – 1031 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no Leitor’
Grupo: o sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo informado no código do produto.
Ex.: 01 – Material Pronto.
Peso: informe o peso unitário do produto.
Ex.: 1 Kg
Subgrupo: O sistema preenche automaticamente de acordo com o subgrupo informado no código do produto.
Ex.: 001 – Diversos
Último Reajuste: informe a data do último reajuste.
Ex.: 23/08/95
Controle Solicitação: campo utilizado para informar o controle de solicitação no material ou produto.
Unidade de Medida:
Informe a unidade de medida do produto.
Ex.: PCS - para peças
MTS - para metros
Código da Fábrica: informe o código referente ao produto fornecido pelo fornecedor do mesmo.
Ex.: 8234JHHDD
Utilizar Grade: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Selecione neste campo as opções de controle da grade:
Nenhuma não controla nem Lote nem Numeração;
Lote para controle do lote;
Numeração para controle da numeração + série;
Ambas Num. + Lote controle do lote e numeração;
Obs.: Quando utilizar controle de lote, pode ser habilitada a configuração ES – GE – 42 ‘Utilizar controle "Primeiro a vencer primeiro sair" de lotes’.
Importante: Este campo conjuntamente com o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material define se ao criar uma movimentação o sistema apresentará ou não a grade ao cadastrar a quantidade no Cadastro de Movimentos. A Especificação 3 somente fará parte da grade quando o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material for ESTOQUE.
Utiliza Número de Série: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Para controle pelo número de série, não e permitido marcar este campo se o material possuir movimentos validos ou saldo no estoque.
Importante: O produto não abrange o uso de especificações ou configurador em paralelo ao uso de número de série no mesmo material.
Fabricante: informe o código do fabricante do produto.
Sufixo Contábil: informe o sufixo contábil que será utilizado pela regra contábil no momento da utilização dos movimentos deste material para a contabilidade.
Contábil principal inv. SPED:informe a conta contábil principal do Inventário do SPED. Esta informação é importante para o inventário (Reg. H010) do SPED Fiscal.'
ICMS:informe a alíquota de ICMS referente ao produto. A alíquota pode variar de Estado para Estado, por isso, sugerimos que você faça o cadastro deste item no Cadastro de Tipo de operação.
Ex.: 17,0%
Conta Contábil: informe o código da Conta Contábil que receberá os valores referentes aos lançamentos deste produto.
IPI: informe a alíquota de IPI referente ao produto.
Ex.: 10,0%
Conta Gerencial: informe a conta gerencial responsável por receber os movimentos provenientes deste material. Utilize o recurso ZOOM (F5) para acessar o cadastro de Contas Gerenciais e selecionar a Conta Gerencial.
Código Fiscal: informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do material ou produto que você está cadastrando. É muito importante o cadastramento deste código, pois, o mesmo será usado em diversos relatórios e principalmente os relatórios para a DIPI e os arquivos de validação do Convênio 57/95 (Sintegra) e SPED Fiscal. Ao criar ou modificar um material, quando for modificada a Classificação Fiscal, e nessa houver um Sufixo Contábil cadastrado, o sistema irá sugerir ao usuário que utilize esse sufixo no cadastro do Material.
O Sufixo Contábil do Material é utilizado em rateios financeiros, como sugestão, juntamente com o Prefixo Contábil proveniente do Tipo de Operação.
Aplicação: informe onde e como será utilizado o produto dentro da empresa.
Ex.: Será colocado no lado direito do veículo.
Botões
Botão Dados Legais do Estoque: ao clicar neste botão será aberta tela para informações dos dados legais do estoque.
Botão Estoque: ao clicar neste botão será aberta tela para pesquisa informações do estoque.
Botão Tabela: ao clicar neste botão será aberta tela para pesquisa de tabelas de preço do material.
Botão Parâmetros: ao clicar neste botão será aberta tela de parâmetros do material. Detalhamentos sobre campos consultar em Cadastro de Materiais.
